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万博manbetx官网_manbetx体育手机客户端_万博app学生学籍学历管理办法(2012年修订)

【字体: 】【2012-11-27】 【作者/来源 管理员】 【阅读: 次】 【关 闭】 

根据安徽省教育厅制定的《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作意见(试行)》(皖教学〔20107号)文件精神,为进一步健全我院学生学籍学历管理工作机制和工作责任制,维护学生的合法权益,保证学年学分制的顺利实施,按照国家教育部2005年颁布的《普通高等学校学生管理规定》,结合我院的实际,现制定《合肥经济技术职业技术学院学生学籍管理办法(2012年修订)》。

第一章 学籍学历管理责任制

第一条 管理体制。学院院长是学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生学籍学历管理工作负全面领导责任;分管学生学籍学历工作院领导,是学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责任。

第二条 运行机制。学生处长承担组织实施责任;系部负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人;辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。

第二章  教育模式、学制和学期

第三条 学院实行学年学分制。

第四条 学校标准学制为3年,最长不超过5年。

第五条 每学年实行两学期制,分春季学期和秋季学期。每学期一般为20周。

第三章 入学与复查

第六条 入学。按照国家招生规定录取的新生,必须持本院入学通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期报到者,应事先说明理由并向学院学生处请假。假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期者未到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。

第七条 新生复查。新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定进行复查。新生入学资格复查是学生学籍学历管理工作的初始环节,按照国家和我省有关规定,学院成立由院长负责,纪检、招生、学籍管理、学生工作以及系、部等部门参加的新生入学资格复查工作领导组织,明确职责,规范程序,通过学生报到现场确认、中学档案复查、学籍注册复查等措施与办法,把好新生入学资格审查关。复查合格者予以注册,取得学籍,发给学生证。复查不合格者,由学院根据具体情况,分别予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的,无论何时,一经查实,立即取消学籍。情节恶劣者,报请有关部门查究。

第八条 对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可由本人申请,经分管院长批准,准许保留入学资格一年,并发给证明。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生,自通知之日起,两周内离校回家或回原单位医治,并在规定期限内离校,否则不再保留入学资格。医疗费用等均由学生自理,不享受本院在籍学生的一切待遇。在保留入学资格期内经治疗康复,在下学年开学前向学院申请(附县级以上医院证明),由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四章 学籍注册

第九条 新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。学院严格执行新生学籍电子注册有关规定和要求,及时将复查合格取得学籍的新生信息进行注册。

第十条 学生学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定。每学期开学时,学生应在两周内按学院规定以班级为单位到学生处办理注册手续,学生不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。学院要严格抓好在校学生学籍资格审定,据实、准确办理学生学年电子注册。

第十一条 学院为加强学生学籍管理。每学期开学时,学院建立学生学期注册档案,负责学籍管理的部门在每学期开学后的第一个月底在校园网上公布注册情况。

第十二条 在实施新生和在校学生学年学籍电子注册工作中,严格建立学生、辅导员、系、部负责人、学生学籍及学生工作管理部门负责人、学校领导层级签字责任制,确保学生学籍电子注册信息的准确性、真实性和合法性。

第十三条 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册;未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

第五章  学分

第十四条 学分是计算学生学习量的单位,学分数是学生在学习成绩方面能否取得毕业资格的依据。学生修完教学计划规定的课程,并取得相应学分,方可毕业。

第十五条 学分分为课堂教学学分、实践学分和创新实践学分(创新实践学分为奖励学分),约180学分。(具体见各专业人才培养方案)

创新实践学分计算详见《万博manbetx官网_manbetx体育手机客户端_万博app创新实践学分认定办法》。创新实践学分可以抵冲因考核不合格的理论课程学分。(思政课、学生教育课、体育课、计算机应用基础、专业核心课除外)最多不超过10学分。

第十六条 学分计算原则。一门课程的学分按16学时1学分计,实践按一周1.5学分计。

第六章    课程考核和成绩记载

第十七条 课程考核。学生应当参加学院专业人才培养方案规定的课程和各种教育环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,归入本人档案。课程考核分为考试和考查两种。考试、考查具体课程,依据学院各专业人才培养方案。

考核的形式可以是笔试、大作业、模拟实验、实训操作、口试等的一种或多种形式的组合。各课程可根据课程性质及特点采用相适应的考核形式。学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动情况综合评定,学生因体残、体弱,须有学校指定医院诊断证明,经教务处审核同意,体育教研组组长批准后方可免修。

第十八条 学生成绩评定办法。学生课程考试的总评成绩由平时考核与课程结业考核两方面综合评定。平时成绩可根据出勤、作业完成情况、测验、实验报告、实习报告、实训操作等方面综合给出。考试课平时成绩占总评成绩的40%,考查课平时成绩占总评成绩的50%。任课教师应在学期开学初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定办法。教学做一体化课程各部分所占的比例由指导教师提出,经系部审核后确定。

第十九条 成绩记载。凡考试的课程(包括独立开设的实验、实训课)皆采用百分制,60分为及格。考查课程的成绩评定,按五级制「优秀(90-100分)」、「良好(80-89分)」、「中等(70-79分)」、「及格(60-69分)」、「不及格(0-59分)」记分。

补考成绩一律以及格或不及格记载,并在记分时注明“补考”字样。

第二十条 学生旷课、缓考、旷考和考试作弊的处理办法:

(一)在全程考勤情况下,学生无故缺课累积超过该课程学期总学时数的三分之一时,除按规定给予纪律处分外,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记。学生未按规定完成作业、实验,不得参加本门课程考核,补齐后方可参加正常补考。

(二)学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前书面向系办公室申请缓考,因病请假须有医院证明并附校医务室审核意见,所在系同意后报教务处备案。学生在课程开考后,交送的病假证明无效。被批准缓考者须向系办公室申请参加下一次该门课程的考试。缓考课程的成绩按卷面成绩记载。补考一律不予缓考。

(三)学生必须严格遵守考试纪律,严禁考试作弊。学生在课程考试时违纪作弊,该课程总成绩记为无效,除成绩记载注明“作弊”字样外,还视情节轻重给予记过及以上处分并不予正常补考。剽窃、抄袭他人课程设计、论文者,该课程成绩记为无效,除成绩记载注明“作弊”字样外,还视情节轻重给予警告以上处分,情节严重者,可给予开除学籍处分。由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重者,可给予开除学籍处分。凡擅自缺考或考试作弊者,如确有悔改表现的,由所在系审查并经教务处批准,毕业前可给予一次补考机会。

教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习实训、社会实践、军事训练、时事政治学习,都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论。学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩;对学生旷课等情况应及时向学生所在系反映,由辅导员累计登记。学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加军事训练、实习实训、社会实践等,按每天四学时进行计算。对一学期内旷课累计达到或超过15学时的,分别给予下列处分:

1、旷课15-19学时,给予警告处分;

2、旷课20-29学时,给予严重警告处分;

3、旷课30-39学时,给予记过处分;

4、旷课40-49学时,给予留校察看处分;

5、旷课50学时以上(含50学时),按教育部《普通高等学校学生管理规定》第五十四条第七款处理;

6、一学期无故迟到、早退累计三次做旷课一学时计;学生因旷课受到纪律处分后,有继续旷课者,应累计处分前的旷课时数从严处理,直至开除学籍。

第二十一条 学生请假应事先办理手续,不得事后补假(除患疾病或紧急事故外)。因病请假应有校医院证明,请假三天以内由辅导员批准;三天以上一周以内,由系批准,送学生处备查;一周以上一个月以内,由学生处批准;一个月以上,由分管领导批准,交学生处备查;学生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假时,办理程序参照病假办理手续。请假期满,请假学生须及时向辅导员销假。需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,应回复学生本人。学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存学生处备查。自行离校连续两周未参加学院规定的教学活动者,按自动退学处理。

第二十二条 学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,结合学生行为档案记录和学生的平时言行表现,采取个人小结、班级学生和辅导员民主评议等形式进行。毕业前将有关材料集中交学生处审定后归入学生本人档案。

第二十三条 辅修。学生可以根据学院有关规定,申请辅修其他专业或者选修其他专业课程,合格者由学院发给辅修专业或其他专业课程的合格证明。

第七章 转专业与转学

第二十四条 学生一般应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一者,可以转专业:

(一)学生学习成绩优秀且确有某专业的特长,转专业更能发挥其专长者;

(二)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学院指定医院诊断确认并经校医审核,确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者;

(三)经学院认可,学生确有某种困难(如学生留级后,下一年级没有相同专业等),不转专业则无法继续学习者;

(四)根据毕业生就业制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,学院在必要时可以适当调整部分学生的专业。

(五)学生在校学习期间,只能转专业一次。

有下列情况之一者,一般不予考虑转专业。

(一)二年级及以上的学生;

(二)正在休学、保留学籍的学生;

(三)应予退学的学生;

(四)五年一贯制三二分段、对口招生、单独招生、跨文、理科等不同招生类别之间不得相互转专业;

(五)跨文、理科或学科跨度较大的学生;

(六)无正当转专业理由的学生。

第二十五条 考虑到国家人才培养的计划性,各系准许申请转专业的人数要控制一定的比例。转专业学生一般应转入同年级,经本人申请、系部考核、学校批准,可转入下一年级,凡转入下一年级的学生应按转入的专业和年级学费标准缴纳学费。

第二十六条 学生转专业,按下列办法办理:

(一)申请转专业的学生需填写转专业申请表(一式四份),所在系及拟转入系、学生处、学生本人各一份。

(二)申请时间:新生报到之前、新生入学军训期间或第一学年的每个学期末。

(三)接收系将拟接收的学生名单及学生所填申请表一份于每学期开学前报学生处审核,经院务会批准后,由学生处备案。被批准转专业的学生,持报到单到所转专业就读。被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。

(四)转专业需延长学习年限者,需附学生本人申请,接收系领导审核同意,学生处教务处批准。

第二十七条 转专业后已取得的学分按下列规定处理:

(一)公共必修课课程的学分仍然有效;

(二)其他课程学分,可作为转入专业的选修课学分。

第二十八条 转学

(一)被我院录取的学生一般应在本院完成学业。如患病或确有特殊困难,无法继续在本院学习的可申请转学。

(二)学生有下列情形之一,不得转学:

1、入学未满一学期的;

2、由招生时所在地的下一批次录取院校转入上一批次录取院校的;

3、招生时确定为委培、定向生的;

4、应予退学的;

5、其他无正当理由的。

(三)学生省内转学,经转出、转入学校同意,由转出学校报省级教育行政部门确认转学理由正当后,可办理转学手续。如果转出、转入学校均为安徽省示范性高职院校,可以直接转学,报省级教育行政部门备案。

(四)学生跨省转学,由转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门协商,按转学条件确认后办理转学手续。

学生转学的具体手续及条件按省教育厅有关规定办理。

(五)转学要坚持学生转学理由正当,转出、转入学历层次、招生录取批次相同的原则,学籍学历管理部门负责核实和确认学生本人招生录取入学资格和学籍变动情况,负责提供真实有效的转学材料。

(六)学院学籍管理部门及各系、部不得以先“借读”后转学等名义,接收未经省级招生部门录取和非本校录取的学生报到入学,不得接收未经省级教育行政部门确认转学的学生到校就读。

第八章  休学、保留学籍与复学

第二十九条 学生可以分阶段完成学业,学生在校最长年限(含休学)不得超过5年。属下列情况之一者,可予休学:

(一)因伤、病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;

(二)请假时间占一学期总学时1/3以上者;

(三)学院认为须休学者。

学生休学一般以一年为期,经学院批准可持续休学。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

第三十条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后一年。

第三十一条 休学学生须办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。休学学生户口不变更。学院不对学生在休学期间发生的事故负责。

第三十二条 复学与持续休学

(一)学生休学期满,应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。经学院审查合格,方可复学或持续休学。

(二)因伤、病休学的学生,申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以正常学习,经学院或学院指定医院复查合格,方可复学。

(三)休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学或持续休学资格,予以退学。

(四)休学学生复学后均应降级编入原专业。当降级无后续专业时,按本规定第四十条执行。

第九章  升级、留级、退学与试读

第三十三条 学生学完本专业本学年培养计划规定的全部课程,经考核成绩及格,且未达留(降)级条件的,准予升级。

第三十四条 学生参加考试、考查,或按学院规定补考后,如有不及格的课程,应按以下条款处理:

(一)学生一学期内不及格的课程,在下学期开学第二周前后统一安排补考。

(二)施行学年制的学生每学年第一学期不及格课程经补考后仍达五门者,跟班试读,试读学生第二学期期末考试如仍有不及格课程则不予补考,直接按留级处理;试读学生如第二学期期末考试全部课程及格,则第一学期不及格课程毕业前再补考。

备注:

1、一门课程不同学期不及格视为一门课程不及格。

2、凡按教学计划规定的各种实践环节,如单独进行考核不及格时,按一门课程不及格计算。

3、毕业实践、顶岗实习不及格者,各按一门课程不及格对待。

4、公共体育课不及格,不计入留级课程门数。

第三十五条 留级学生,已学过的课程的考核成绩达到及格以上者,可以不再重修(不含体育课)。

第三十六条 未达到退学条件的学生,因学习困难或未达到毕业条件或有其他特殊情况,可申请留级,延长学习时间。申请留级学生必须在期末考试周的前两周提出申请,经学院批准,自提出申请后的下一个学期起编入下一年级。

第三十七条 申请留级无后续专业时:

(一)由学生自己选择系部内相近专业,系部内无相近专业时可以选择院内相近专业;

(二)由学生自己选择相同学制的专业;

(三)选定的专业,其课程与原专业差异较大时,必须修读和参加考试。修读课程由学生提出申请,学生所在系审核,报教务处备案;

(四)由学院指定专业或做出其他决定。

第三十八条 对达到下列情况之一者,下达书面警示直至退学处理:

(一)在校时间(含休学)超过6年未完成学业者,给予退学;

(二)休学期满未提出复学申请或申请复学经复查不合格、不符合持续休学者,给予退学;

(三)经学院指定医院确诊,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者,给予退学;

(四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者,给予退学;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由者,给予退学;

(六)本人申请退学,经劝说无效的准予退学。

第三十九条 对学生的退学处理,由院长办公会研究决定。

对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,无法送达的寄往家庭所在地并在校内公告,视为送达,同时报省教育厅备案。

第四十条 学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一)退学或因其他各种原因处理离校的学生,必须在退学通知或处理文件送达或公告之日起一周内办理离校手续,档案、户口转回家庭户籍所在地。

(二)经确诊为精神病等疾病(包括意外伤残),无法正常学习者,由家长或抚养人负责领回。

(三)退学的学生,逾期不办理离校手续,由学院有关部门注销其在校各种关系,不发给肄业证书。

(四)未向学院办理任何手续,擅自离校的学生不发给任何证明。

第四十一条 已达退学条件的学生,累计不及格课程超过规定要求,如平时表现良好,未受任何处分,或受到记过及以下处分后取得系部级及以上奖励,可申请试读一次。

(一)申请试读必须填写“学生试读申请表”并签署“试读协议”。

(二)试读生必须留级学习,试读时间限定为一年,并按当年学费标准缴纳学费。降级试读无后续专业时,按本规定第四十条办理。

(三)试读期满累计不及格课程仍未达到规定要求,终止试读协议,按退学处理。成绩合格,按恢复学籍处理。

(四)试读期间,受警告以上处分者,给予退学。

第十章    毕业、结业与肄业

第四十二条学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,修满规定学分,学分结构符合毕业学分数的规定,操行评定合格,准予毕业, 由学院发给毕业证书。

第四十三条 关于结业生申请换发毕业证书的规定

(一)学生在规定的修业年限内,未修满规定毕业的学分(但未达到退学标准者),可先发结业证书或申请延长修业年限。

(二)结业的学生可在毕业后,参加学校组织的有关考核,取得规定学分,换发毕业证书。

(三)结业换发毕业证书的毕业时间,按换发证日期填写。

第四十四条 对学满1学年以上退学的学生,由学院发给肄业证书。

第四十五条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。学生须按入学时确定的学习类型和学习形式获得学历证书。

第四十六条 学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报安徽省教育厅注册,并由省教育厅报教育部审核、备案。

第四十七条 对完成本专业学业的同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,学院发给辅修专业证书;辅修某些课程合格者,由学院出具辅修课程学习证明。

第四十八条 对违反国家招生规定入学者,不得发给学历证书。对已发的学历证书由学院追回并报安徽省教育厅宣布证书无效。

第四十九条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏,经本人申请,由学院出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十条 证书注册。学历证书颁发与学历证书电子注册工作是维护国家利益、保障教育质量、保护毕业生合法权益的客观要求,学院严格执行高等教育学历证书电子即时注册制度,每年在规定时间内对毕(结)业证书即时注册,确保在发证日期的当天,学生就能查到自己的毕业信息。

第十一章   学籍学历处理程序

第五十一条 凡涉及休学、复学、延期毕业、辅修、申请留(降)级、退学、转专业、转学等各种学籍变异的,或因在学期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,以及其他涉及学生自身学业问题的情形,一律须由学生本人提出书面申请及相关证明材料,学生家长(监护人)签字同意,经辅导员初审,系主任签字审核,学生处审定,上报主管院长批准,对学生的退学处理报院务会审批。

第五十二条 有关学籍学历问题的申请、咨询、诉求的受理单位为学院学生处。有关学籍学历问题的处理,经办单位为学生所在系,审定部门为学院学生处,并上报主管院长批准,结果上报安徽省教育厅备案,学生处负责办理相关手续。各系承担公示和执行职责,并负责通报学生辅导员及学生本人。

第五十三条 学生申诉。学院根据国家和我省关于学生申诉处理的规定和要求,成立学生申诉处理委员会,制定申诉处理办法,完善申诉处理流程,妥善处理学生学籍学历方面的申诉。

第五十四条 信息安全。学院建立学籍学历管理数据保密制度,充分利用数字证书(密钥)等办法做好学信平台上本校数据准确、安全性维护,对学生的相关情况予以保密。未经授权,任何人不得更改或查询库中的数据,不得用作其他用途,确保学生基本信息不公开、不扩散。

学院加强信息技术安全工作,通过“双备份”、建立预警机制,做好服务器的病毒防控工作,防止“黑客”攻击,保证学籍学历管理在系统内安全正常运行。

第五十五条 责任追究。学院成立学生学籍学历管理工作领导组,完善和制定相应的管理制度,制定严格的工作程序,建立责任追究制度,明确职责,将学籍学历管理各项工作落到实处。

学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序,认真履行职责,发现问题及时报告,妥善解决。

在学籍学历管理工作中,违规操作,弄虚作假的,要严肃处理。情节严重的,追究有关人员的法律责任。

第五十六条 本办法自201291日起开始执行,原《办法》同时废止。

第五十七条 本办法解释权归学生处。

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